Biz Kimiz
Misyonumuz
Vizyonumuz
Kiralama Şartları
Stajını yeni bitirmiş arkadaşlarımızın karşılaştıkları temel sorunları gözden geçirdik:
- Tek başlarına Ofis açma maliyetlerinin çok yüksek olması
- Birlikte ofis hayatını paylaşacak, güvenilir arkadaş bulma sıkıntısı
- Arkadaş bulduğunda, birlikte ortak kullanacakları bir büro kurma güçlükleri
- Birçok aboneliklerin bürokratik ve mali külfeti
- Kira bedeline ek giderlerin finansmanında ayrı sorunlar yaşanması
- Isınma ve elektrik giderlerinin öngörülemez biçimde artması nedeniyle karşılaşılan uyumsuzluklar
- Yönetim giderinin karşılanmasında güçlükler
- Kendi gelirleriyle ofis giderlerini karşılayamamanın getirdiği ilave zorluklar
- Arkadaşlarıyla anlaşamama halinde, tasfiye ve yeniden başlamak için yeni bir arkadaş grubu bulma güçlüğü
- Tecrübe noksanlıklarını tolere edebilecek imkanlarının olmaması
- Eğitimlerini devam ettirebilme ile ilgili bir imkana sahip olmamaları
- İş bulma güçlükleri
- Bulabildikleri işlerle ilgili kaliteli hizmet sunamama riskleri
- Yeterli ücrete hak kazanamama sıkıntıları
Ve bir çok benzeri…
Oysaki, her iş insanı, mutlaka Dünya’nın en keyifli ofislerinden birisini kendi ofisi olarak kullanabilmek, olağanüstü şık ve etkileyici bir atmosferde mesleğine başlamak, misafirlerini, kapıdan girdikleri anda inanamayacakları kadar göz kamaştırıcı bir ofiste ağırlamak ister. Avukatların başka ihtiyaçları da vardır: Bir kütüphane, büro makinaları, bir çok on-line siteye abonelikler, incelediği bir konuda, danışabilme vs. Binlerce metrekarelik serası olan, içinde palmiyeler, muz ağaçları ve manolyalar olan bir ofiste, en gelişmiş büro makinalarına sahip olmak, büyük bir kütüphane kurmak, en yüksek standartlarda ikram çeşitliliğinden yararlanmak ve misafirlerini yararlandırmak, elektronik ortamda bulunan bütün hukuk sitelerine abone olmak gibi imkanlar ise çok masraflı, takıldığı bir hususta danışması ise imkansız olabilir. Bütün bunları hazır hale getirmek ve hepsinden fazlasını avukatlar için mümkün kılmak istedik: Yeni mezun olması nedeniyle bazı hususlarda eğitime ihtiyaç duyuyor ve bu eğitimi alacak bir merkez bulamıyor ise, bu sorunu da çözülsün istedik.
Gerçekten genç bir avukatın en büyük problemlerinden birisi de, zaten çok sık olmayan başvuruları, alnının akıyla, layıkıyla yönetebilmektir ki bununla ilgili merkezi bir çözüm mekanizması yoktur. Oysaki, ofisinde, kendisine gelen davanın en mükemmel biçimde irdelenebileceği, dilekçelerinin yazılabileceği, her etabında yardım alabileceği bir arkadaş grubu olsa ne muhteşem olurdu… Hele bütün ortak ihtiyaçlarının merkezi olarak karşılandığı mesela, kartvizitinin basımından, web sitesinin yapımına, tabelasının hazırlanıp montajından, mali müşavere hizmetlerini almasına, bilişim uzmanı desteğinden, temizlik, sekreterya, ikram hizmetlerinin çözümlenmiş olmasına kadar her ihtiyacının giderildiği bir hizmet sunulmuş olsa; kiracımızın işlerini çok kolaylaştırmış oluruz.
Ancak böyle bir atmosferin maliyetinin de olağanüstü olmasından korkulur. Tabii böyle bir tabloya katılmak karşılanamayacak kadar pahalı olmalı değil mi?
Değil… Çok uygun fiyatlı.
Bir sistem kuralım istedik: muhteşem bir bina olsun, içinde en gelişmiş büro makinalarını bulundursun, çok geniş bir hukuk kütüphanesi olsun, toplantı salonları, eğitim imkanları, danışmanları, danışma organizasyonları bulunsun… Burada yer kiralansın. Kira bedeli öyle belirlensin ki, kiracı adına bütün giderler, kiralayan tarafından, kira bedeli içinden karşılansın… Kira bedeli de, elektrik, ısınma, internet, personel vb. tüm giderlerin toplamının biraz üzerinde olsun… Bu miktar da, en fazla, 3 arkadaş birlikte bir ofis kiraladıklarında paylarına düşecek tutar kadar olsun.
Bizim ofisimizde, herkes, yalnızca yararlandığı hizmetler için ödeme yapar. Yararlanmadığı hiçbir hizmet için de ödeme yapmaz. Çok yararlanan, çok ödeme yapar, hiç yararlanmayan hiç ödeme yapmaz. Böyle olunca da, Dünya’nın en muhteşem bürolarından birisinde yer kiralamak çok uygun fiyatlı hale gelebilir. Böyle bir yerde kiralama yapmak isterseniz, bekleriz. Kiralama yaptıklarında, geniş bir kütüphaneden yararlanmaya, en modern makinalardan çıktılar almaya, bütün on-line kaynaklara ulaşabilmeye başlayacaklar… Bu imkanlar, tüm kiracılarımızın yararlanmasına hazır durumda.
Başlangıçta değil ama kiracılarımız belirli bir sayıyı aşınca, belirli bir program dahilinde, kiracılarımızın eğitimlerine devam etmelerini sağlayacak ve hiçbir yerde bulamayacakları ofis içi eğitim programlarını sunacağız. Mesela düşünme teknikleri, hukuki problemlerin çözüm metodolojisi, hızlı yazma, hızlı anlama, diksiyon, sinirlerine hakim olma, hitabet, toplum önünde konuşma vb. kursları… Bunların yanında, borçlar hukuku, şirketler hukuku, kıymetli evrak hukuku, aile hukuku, eşya hukuku vb hukuk dersleri … Tamamen hayatın içinden müfredatlarıyla, öğrencisini, mezun olduğunda, bu alandaki problemleri büyük bir ustalıkla çözümleyebilecek bir alt yapıyla yetiştirecek.
Bu eğitim, bir çok şirketin, ilgili kuruluşun veya ihtiyaç sahibinin danışma ihtiyacını karşılayabilecek bir bilgi altyapısı sağlayacaktır. Bu eğitimleri alan kiracılarımızın bankalarda, şirketlerde kadrolu olarak iş bulabilme imkanları çok artacaktır. Bunun için bankalar, şirketler, sair ilgili kurumlar nezdinde tanıtım faaliyetlerini merkezi olarak yürüteceğiz. Ama serbest danışma hizmetleri vermek isterlerse, bütün Türkiye’de tanınan ve danışma talebi alan bu merkezde de danışmanlık yapabilmeleri imkanı olacaktır. Türkiye’nin en yüksek standartlarda ve özellikle spesifik hukuki bilgi ihtiyacının karşılanacağı bir merkezin elbette ki bütün Türkiye’de tanınması tabiidir.
Eğitim faaliyetlerimiz, yalnızca salonlarda, teorik derslerden ibaret değildir. Pratik de verilmektedir. Hukukçular zorlandıkları veya kariyerleri için hayati önem arz eden davalarını, tabii ki kişisel verilerin korunmasına azami dikkati gözden kaçırmaksızın, dava gününden önce tecrübe edebilecekleri bir mahkeme simülasyonu yapılsa, birlikte olduğu kiracı avukat arkadaşlarından bir bölümü davacı, bir bölümü davalı, bir bölümü izleyici ve hakem olarak davaya katılsa; mahkeme salonu simülasyonunda bir araya gelerek dava görülse, gerçekten en doğru hizmetin verilmesi, en azından hata yapılmaması adına muhteşem bir hizmet hayata geçmiş olacaktır.
Böylece davanın fark edilmemiş hiçbir detayı kalmamış olacak, gerçek duruşmadan önce, mahkemede gelebilecek tüm karşıt argümanlar ele alınmış olacaktır. Hep bunun ne kadar müthiş bir fikir olduğunu düşünmüşüzdür; bir salonda konuyla ilgili olarak çalışmış çok sayıda genç avukat, dimağlarının gençliğiyle de destekleyerek dava ile ilgili iddialarda bulunuyor ve karşı taraftakiler de savunma yapıyorlar. Yerleşkemizde simülasyon salonu projesi hayata geçiriliyor.
Simülasyon salonlarımız ve simülasyon altyapımız, bir kiracımızın sorusunu cevaplarken, diğerlerinin eğitimlerine katkı sağlayacaktır. Yardıma ihtiyaç duyan bir kiracımız, sorunu, simülasyon altyapımıza yüklediğinde, bütün kiracılarımız bu sorunu görebilmeye başlayacaklardır.
Kiracılarımız, bir çok farklı tecrübe ve kategoride olacaklarından, birisinin ihtiyaç duyduğu bilgiyi diğerinden edinmesi çok kolaylıkla mümkün olabilecektir. Ama her durumda, danışabileceği ve sorununun uzmanı durumunda olan bir kıdemli danışmandan hizmet alabilir olması sağlanacaktır.
Avukatların iş hayatında yanlarındayız
Bir avukat, en az maliyetle, en yüksek imkanlardan nasıl yararlanabilir? Birbirlerine destek olmaları nasıl dizayn edilebilir? Tecrübeli avukatların daha az tecrübeli avukatlara yardım etmeleri nasıl sağlanabilir? Nasıl giderleri minimize, gelirleri maksimize edilebilir?
Neden biz?
Kiracımız, misafirlerini büyüleyici bir ofiste ağırlama imkanına sahip olur: ofisimizin konsepti, açık ofis şeklindedir. Dolayısıyla her bir kiracımız, bir masa ve sandalye kullanır. Misafirlerini ise, Avrupa ve Amerika’da olduğu gibi, mutlaka toplantı odasında ağırlar. Misafirleri, kiracımızı, böyle bir ofiste ziyaret edecek, büronun muhteşem ambiyansından, binlerce metrekarelik büyüklüğünden, 12 metrelik tavan yüksekliğinden, yemyeşil palmiye ağaçlarından, manolyaların kokusundan, kanaryaların seslerinden büyülenecektir. Kiracımız misafirlerini, herkesin rüyasında görebileceği bir ofiste ağırlamanın gururunu yaşayacaktır.
Ofisimiz avukatlara ve şirketlere kiralanmaktadır. Böylece aynı grubun müşterek ihtiyaçlarının, yönetilebilmesi mümkün olmaktadır. Bu faaliyet iki yönlü yürütülmektedir. Bir yandan giderler azaltılmaktadır: Sürümden kazanılmak suretiyle, zorunlu giderlerin çok uygun maliyetlerle karşılanması imkân dahiline girmektedir. Bir yandan da avukatlara yönelik fırsatlar, titizlikle takip edilerek, kiracılarımızın hizmetine sunulmaktadır. Bu fırsatlar, kiracılarımızın gelirlerinin arttırılmasına yöneliktir. Örneğin Avrupa’daki hukuk zincirleri güncel biçimde izlenmekte, talep olduğunda, kiracılarımıza duyurulmakta, kiracımızın tecrübe edinme, eğitim, çalışma gibi nedenlerle Avrupa’daki hukuk zincirlerinde yüksek ücretlerle çalışabilmelerine dair ilanlar derlenmekte ve web sitemizde yayınlanmaktadır. Ankara dışındaki büyük şirketlerin hukuki danışma ihtiyaçlarını topluca karşılayabilmek için bu şirketlerin de kiralama yapmasına imkân sağlanmaktadır.
Bunlara benzer biçimde, kiracılarımızın mesleki eğitimlerinin tamamlanması, aynı çatı altındaki diğer meslektaşlarıyla bilgi paylaşımlarında bulunmaları, davalarını irdelerken, tecrübelerden yararlanabilmeleri, simülasyon yapabilmeleri, belirli bir alanda uzmanlaşabilmeleri için yönetim tarafından temin edilecek çözümlerden yararlanabilmeleri imkân dahiline girecektir.
Kiralama yapıldığı anda, kiracımız, mükemmel imkanlardan da yararlanmaya başlayacaktır. Kiracılarımızın büyük bölümünün avukat olması nedeniyle, bir avukatın ihtiyaç duyabileceği her türlü imkânın temini cihetine gidilmiştir. Bu kapsamda, kiracının münferit kiralama yapması durumunda milyonlarca liralık maliyetlerle temin edebileceği yatırımlar, sistemimizde hazır bulunmaktadır: kiracımız, muhteşem bir kütüphaneden yararlanır, online sitelerde incelemeler yapabilir, büro makinalarını kullanabilir, kısaca, bir büroda bulunması gereken ve hatta gerekmeyen tüm imkanlardan yararlanabilir. Bunlar kiralamayı yaptığı anda hazırda bulunmaktadır. Kiracımızın münferiden yapmak zorunda olduğu tüm sarfiyat giderleri, Sistemimizde, olağanüstü biçimde azalacaktır:
Kiracılarımıza sunduğumuz hizmetlerin maliyetleri, sürümün yüksek olması nedeniyle çok uygun fiyatlarla temin edilmektedirler. Mesela, kartvizitin, 100 adet bastırılmasıyla, 10.000 adet bastırılması arasında büyük fiyat farkı yoktur. Örneklemek için rakamlandıralım: 100 adet kartvizit, 1000 birime basılıyorsa, 10.000 adet kartvizit, 2500 birime basılmaktadır. Biz matbaa ile 10.000 adet kartvizit bastırma anlaşması yaparız. Böylece 2.500 birim ödeme yaparız. Bu hesapla, 100 adet kartvizit temin ettiğimiz kiracımız kendi başına bastırsaydı, 1000 birim ödeme yapmak yerine, bizim bastırdığımız aynı miktarda aynı nitelikteki kartvizite yalnızca 25 birim ödeme yapacaktır. Aynı hesap, mali müşavir ücreti, antetli kağıt temini ve tüm sarfiyat giderleri için geçerlidir. Bu hesap müşterek tüm ihtiyaçlar için bu şekilde çözülecektir. Böylece kiracımız münferiden yaptığı giderlerin toplu olarak yapılmasından ötürü çok büyük bir fiyat avantajına ulaşacaktır. Bir başka örnek: kendi başına bir mali müşavir ile anlaşma yapması halinde, 1000 birim ödeme yapacaksa, 100 avukatın işlerini yapan bir mali müşavire toplamda 10000 birim ödeme yapılacaktır ve bundan bir avukata 100 birimlik ödeme düşecektir. Avukat, bu ihtiyacını 10 kat fiyat avantajıyla gidermiş olacaktır. Başka bir örnekte, bir avukat, kendi ofisine internet bağlatmak için 120 birim ödeme yapacakken, sistemimizde 100 avukat için 3000 birim ödeme yapılmaktadır. Bu hesapla, bir avukata düşen maliyet 4 kat azalmaktadır. Üstelik de sayılan tüm hizmetler en yüksek kalitede temin olunma şansına ulaşılacaktır. Örneğin, kartvizit en iyi kağıda en şık dizayn ile basılacak, kabartma/kaplama imkanlarından yararlanılabilecek, mali müşavir, avukat vergilendirmesi hususunda uzmanlaşmış olacak, internet, bir radyolink altyapısı üzerinden temin edilecek, kesintisiz ve çok hızlı ulaşılacaktır vb. Birlikte bir kaç arkadaşla herhangi bir apartman dairesini kiralama maliyetlerinin, sistemimizde kiralamadan daha uygun olması bu bakış açısıyla mümkün değildir.
Maliyet bakımından
Bir ofisin kiralanmasının maliyetlerine katlanmak istemeyen avukatlar, yaygın olarak, bir kaç arkadaş bir araya gelerek ofis kiralamak ve odalarını paylaşmak suretiyle büro açma cihetine gitmektedir. Ancak ofis kullanımı alışkanlıklarının, ödeme imkanlarının ve disiplinlerinin, temizlik anlayışlarının, çalışkanlıklarının, sözlerine sadakatlerinin vb. farklılıkları, çok uzun olmayan bir zamanda, arkadaşlar arasında ciddi huzursuzlukların oluşmasına, bin bir güçlükle oluşturdukları ofislerini kapatmalarına veya bu birliktelikten ayrılmalarına yol açmaktadır. Bu süreçte, katlandıkları bir çok güçlük, diğer bir seçenek olan, başka arkadaşlarla ortak büro seçeneğinde de ne yazık ki devam etmektedir. Salt aboneliklerin kurulması bile belli başlı zamana mal olduğu, bir çok gideri, depozitoyu beraberinde getirdiği, ödenmeme halinin, itibar zaafiyeti yarattığı gibi hususlar işin başka ögeleridir. Sistemimiz bütün bunlardan kurtarma esasına yöneliktir ve hiç bir şekilde yukarıdaki seçeneğe göre daha yüksek bedelli değildir.
Kaldı ki, kiracımız olunduğunda sağlanacak ilave avantajlar hesaplandığında, çok daha düşük bir maliyetin oluştuğu görülecektir. Örneğin, herhangi bir apartmanda bir daire kiralandığında oluşan maliyete, örneğin mali müşavir ücreti ilave edildiğinde, iş kurma maliyeti bu tutar kadar yükselecektir. Ancak bizim kiracımız olduğunuzda mali müşavir ücreti çok uygun bir tutar olacağı için toplamda daha az ödeme yapılmış olacaktır vb.
Prestij bakımından
Ofisimiz, 12 metrelik tavan yükseklikleri, bin metrekareye yakın serası, serada palmiye ağaçları, tüm yeşillikleri, kuşları, manolyaları vb. İle fevkalade aydınlık ve ferah fiziki yapısı ile bulunmaz niteliktedir ve bu haliyle diğer seçeneğe göre hiç bir şekilde ulaşılamayacak imkanlara sahiptir. Böyle bir ofisin benzerinin bulunması bile mümkün görülmemektedir. Kiracımız misafirlerini işte böyle bir ofiste ağırlayacaktır.
Dayanışma bakımından
Toplu olarak bulunulan sistemimizde, avukatların müşterek ihtiyaçlarının tamamının en uygun maliyetlerle ne şekilde karşılanabileceğine yönelik, projeler geliştiren, daha iyilerini üretebilmek için sürekli olarak düşünen bir ekibin yaratabileceği imkanlardan yararlanılacaktır. Ama her durumda yüzlerce avukatın bir arada bulunduğu bir sistemde, mutlak surette bilenler daha az bilenlere, kazananlar daha az kazananlara, yardımcı olacaklar, her durumda tek başlarına olmalarına göre çok daha avantajlı bir pozisyon kazanacaklardır.
Kiracımız hazır çalışan bir ofiste yer kiralayacaktır. Bahsolunan ofis, otoparkı, sekreteri, temizlik – ikram personeli, masa/sandalyesi, toplantı odaları, kütüphaneleri, vestiyerleri, kilitli dolapları, özel telefon numarası, kiracımıza özel web sitesi, mali müşaviri, büro makinaları, kartvizitleri, antetli kağıtları, interneti, elektrik suyu, ısıtması vb. ile hazır bir ofiste kiralama yapacaktır. Sözleşme süresi sonunda da aboneliklerin iptali, büro eşyalarının taşınması, arkadaşlarıyla hesaplaşması vb hiç bir formalite gerekmeksizin ayrılabilecektir.
Dilerse, işlerini büyütecek, yanında çalışmak üzere personel istihdam edebilecek, dileyenler sistemimizin sunacağı seçenekler arasından özel asistandan hizmetinden yararlanabilecektir. Kısacası, ceketiyle gelip, ceketiyle gidebileceği bir sistem kurulmuştur.
Dünyanın en şık ofislerinden birisinde, her türlü imkan hazırlanmışken, kira bedelinin bu kadar uygun olması nasıl mümkün olabiliyor? Çünkü bu sistem, kira geliri elde etme odaklı olarak hayata geçirilmedi. Kiracının sarf giderlerinin ödenmesi ve maliyenin belirlediği minimum tutarın tahsili yeterli görüldü. Diğer yandan, sistem, kullananın kullandığı kadar ödemesi esasına göre dizayn edildi. Sistemde yapılan hiç bir münferit gider, kira bedeline yansıtılmadı. Mesela çay ücretsiz olarak sunulup, kira bedelinin hesabına dahil edilmedi. Çünkü kimi kiracılarımız hiç çay içmezken, kimileri çaysız yapamaz. Öyleyse, hiç çay içmeyene çay ikramı maliyeti yansıtılmamalı, hizmetten yararlanmak isteyen de, bu hizmetin maliyetini severek ödemelidir. Kullanan, kullandığı hizmetin bedelini ödediği için de ilave gider yapıp yapmamak tamamen kiracımızın inisiyatifine bağlıdır. Örneğin çay bedeli ödemek istemezse, çay içmez. Veya fotokopi çekmek istiyorsa, sayfa başına bir ücret öder. Kısacası, kiralamadan bağımsız hiç bir hizmet, genel kira bedeli içinde yer almamaktadır. Tüm hizmetler mükemmelen sunulmaktadır ancak kullananın ödemesine tabidir. Böylece, hizmetler, kullanıcıları tarafından finanse edilmekte, Bunun yeterli olmaması halinde ise sistem tarafından karşılanmakta, maliyeti kiracılara yansıtılmamaktadır.
Bu kadar muhteşem bir ofiste, fiyat nasıl bu kadar uygun olabiliyor? Bu kadar yüksek standart, bu kadar uygun fiyatla nasıl sağlanabiliyor? Bunu temin edebilmek esasında mümkün değildir. Ofisin ısınma/soğutma, elektrik, zorunlu personel giderlerinin karşılanabilmesi bile ancak yüzlerce kiracının ödemelerinin toplamıyla mümkün olabilmektedir. Bu haliyle tamamen zararda bir işletmedir. Ancak birçok mekanizmadan yararlanılarak, zarar minimize edilmeye çalışılmaktadır. Yukarıda anlatıldığı gibi, kişiye özel hizmetler yalnızca yararlananlar tarafından finanse edilmektedir. Bunun dışındaki, ofisin bazı imkanları, kiracımız olmayan üçüncü kişilere de açıktır. Mesela kiracımız olmayan kişiler de toplantı salonlarını, konferans salonlarını, simülasyon salonlarını kiralayabilirler. Maliyetlerin karşılanabilmesi, zararın minimize edilebilmesi için bu ve benzeri çözümler üretilmiş durumdadır.
Neler Sağlıyoruz?
Bu büyüleyici serüvende bizlerle beraber yola ilk çıkacak olan genç avukatlarımız, her daim özel ayrıcalıklara sahip olacaklardır.
